Nguồn hàng mỹ phẩm Hàn Quốc: 6 kênh tìm nhà cung cấp
Có sáu kênh tìm nguồn hàng mỹ phẩm Hàn Quốc: hội chợ tại Hàn Quốc, hội chợ K-Beauty tổ chức tại Việt Nam, mạng lưới KOTRA, sàn B2B của các tổ chức xúc tiến Hàn Quốc, danh bạ hội viên của Hiệp hội Mỹ phẩm Hàn Quốc, và nhà máy gia công. Nhưng trước khi chọn kênh, phải biết ai mới có quyền bán: chỉ doanh nghiệp đăng ký 책임판매업 mới xin được giấy chứng nhận lưu hành tự do và cấp giấy ủy quyền cho bạn. Hàn Quốc có 28.412 doanh nghiệp loại này, nên việc khó không phải là tìm, mà là sàng.
Bài viết dành cho: doanh nghiệp và hộ kinh doanh muốn nhập mỹ phẩm Hàn Quốc trực tiếp từ nguồn, thay vì mua lại của nhà nhập khẩu trong nước.
Phân biệt nhanh: 화장품책임판매업자 (doanh nghiệp phân phối chịu trách nhiệm về mỹ phẩm) là bên chịu trách nhiệm pháp lý khi đưa sản phẩm ra thị trường Hàn Quốc — đây là bên cấp được giấy ủy quyền và xin được giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS — Certificate of Free Sale). 화장품제조업자 là nhà máy sản xuất, không đương nhiên có quyền bán. Công ty thương mại (vendor) chỉ mua đi bán lại, phải kiểm tra xem họ có được chủ thương hiệu ủy quyền lại hay không.
Lưu ý pháp lý: bài rà soát tháng 09/2026. Phần thủ tục tại Việt Nam áp dụng Thông tư 06/2011/TT-BYT (sửa đổi bởi Thông tư 32/2019/TT-BYT, 29/2020/TT-BYT và 34/2025/TT-BYT). Số liệu ngành lấy từ thông cáo của Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc (MFDS) ngày 22/5/2026 và Bộ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hàn Quốc ngày 28/01/2026.
Ai ở Hàn Quốc mới có quyền bán mỹ phẩm cho bạn?
Chỉ doanh nghiệp đã đăng ký 책임판매업 — phân phối chịu trách nhiệm về mỹ phẩm — mới đứng tên xin được giấy chứng nhận lưu hành tự do và cấp giấy ủy quyền phân phối. Nhà máy sản xuất và công ty thương mại không đương nhiên có quyền này. Hỏi đúng câu này ngay từ email đầu tiên sẽ loại được phần lớn đối tác không dùng được.
.jpg)
Hàn Quốc phân tách rõ ba tư cách, và đây là điều nhiều nhà phân phối Việt Nam bỏ qua. Tính đến 31/12/2025 có 28.412 doanh nghiệp đăng ký 책임판매업 và 4.158 doanh nghiệp đăng ký 제조업 (sản xuất). Con số đăng ký từng đạt đỉnh 31.524 năm 2023 rồi giảm, nên đây không phải một ngành chỉ có tăng.
| Loại đối tác | Tư cách đăng ký | Cấp được giấy ủy quyền? | Điều cần kiểm tra |
|---|---|---|---|
| Chủ thương hiệu | 화장품책임판매업 (phân phối chịu trách nhiệm) | Có | Đã có nhà phân phối nào tại Việt Nam chưa; điều kiện độc quyền |
| Nhà máy sản xuất, gia công | 화장품제조업 (sản xuất) | Chỉ khi đồng thời đăng ký 책임판매업 | Họ sản xuất cho thương hiệu của ai; bạn mua hàng có sẵn hay đặt gia công |
| Công ty thương mại, vendor xuất khẩu | Thường là doanh nghiệp thương mại thông thường | Chỉ khi được chủ thương hiệu ủy quyền lại | Văn bản ủy quyền từ chủ thương hiệu; giá đã cộng thêm mấy lớp |
Giấy tờ cần xin để đối chiếu có tên chính thức là 화장품책임판매업 등록필증, do Cục An toàn Thực phẩm và Dược phẩm khu vực cấp. Từ 27/01/2024, giấy này được cấp dưới dạng giấy phép điện tử. Nhà cung cấp gửi cho bạn một bản giấy cũ là lý do để hỏi thêm, không phải bằng chứng gian dối nhưng đáng lưu ý.
Nguồn: MFDS — đăng ký 화장품책임판매업 · MFDS — đăng ký 화장품제조업 · MFDS — thống kê ngành mỹ phẩm năm 2025 (22/5/2026)
Ba câu hỏi nên đặt trong email đầu tiên, trước cả khi hỏi giá: công ty có đăng ký 책임판매업 không; có xin được giấy chứng nhận lưu hành tự do cho thị trường Việt Nam không; và đã có nhà phân phối nào tại Việt Nam chưa. Đối tác trả lời rõ ba câu này là đối tác đáng dành thời gian. Riêng phần giấy chứng nhận lưu hành tự do, Hiệp hội Mỹ phẩm Hàn Quốc yêu cầu nộp kèm chứng từ bán hàng tại Hàn Quốc khi cấp cho thị trường Việt Nam, nên sản phẩm chưa từng bán ở Hàn sẽ vướng ngay từ bước này.
Có những kênh nào để tìm nhà cung cấp mỹ phẩm Hàn Quốc?
Sáu kênh thường dùng, chia làm ba nhóm: gặp trực tiếp tại hội chợ, đi qua tổ chức xúc tiến của nhà nước Hàn Quốc, và tìm trên danh bạ hoặc sàn trực tuyến. Không kênh nào thay được kênh nào. Hội chợ cho tốc độ và cảm nhận thật về sản phẩm, kênh nhà nước cho độ tin cậy, danh bạ cho độ phủ.
| Kênh | Gặp được ai | Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|---|---|
| Hội chợ làm đẹp tại Hàn Quốc | Chủ thương hiệu, nhà máy, vendor | Sờ được sản phẩm, so sánh hàng chục nhà cung cấp trong ba ngày | Chi phí đi lại; cần đặt lịch hẹn trước |
| Hội chợ K-Beauty tổ chức tại Việt Nam | Doanh nghiệp Hàn đã có ý định vào thị trường Việt | Không phải bay; đối tác đã sẵn sàng xuất khẩu sang Việt Nam | Quy mô nhỏ hơn hội chợ tại Hàn |
| Văn phòng KOTRA tại Hà Nội và TP.HCM | Doanh nghiệp Hàn qua giới thiệu của cơ quan xúc tiến | Có đầu mối chịu trách nhiệm; hỗ trợ bằng tiếng Việt | Phụ thuộc lịch chương trình kết nối |
| Sàn B2B của tổ chức xúc tiến Hàn Quốc | Nhà cung cấp đã đăng ký hồ sơ | Gửi yêu cầu báo giá hàng loạt, làm việc từ xa | Hồ sơ trên sàn không thay được việc tự xác minh |
| Danh bạ hội viên Hiệp hội Mỹ phẩm Hàn Quốc | Doanh nghiệp là hội viên hiệp hội | Miễn phí, có tên người đại diện và số điện thoại | Giao diện tiếng Hàn; không phải doanh nghiệp nào cũng là hội viên |
| Nhà máy gia công (OEM, ODM) | Cosmax, Kolmar Korea, Cosmecca và hàng trăm nhà máy nhỏ | Làm được thương hiệu riêng | Là bài toán khác hẳn với phân phối thương hiệu có sẵn |
Một điểm nên biết trước khi chọn kênh: ngành mỹ phẩm Hàn Quốc đang nghiêng mạnh về doanh nghiệp nhỏ. Năm 2025, doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm 72,5% kim ngạch xuất khẩu mỹ phẩm của Hàn Quốc, tăng từ 67,0% của năm 2024, trong khi xuất khẩu của các tập đoàn lớn giảm 18,8%. Nghĩa là phần lớn cơ hội nằm ở những thương hiệu bạn chưa nghe tên, và chúng chỉ xuất hiện ở hội chợ, danh bạ và sàn B2B chứ không tự tìm đến bạn.
Hội chợ nào đáng đi, và nên đi ở Hàn hay ở Việt Nam?
Nếu chưa từng đi, nên bắt đầu bằng hội chợ K-Beauty tổ chức tại TP.HCM: không tốn vé máy bay và doanh nghiệp tham dự đều đã nhắm thị trường Việt Nam. Khi đã biết mình cần nhóm hàng nào thì sang Hàn Quốc, vì số lượng nhà cung cấp gặp được trong ba ngày lớn hơn nhiều lần.
| Hội chợ | Đơn vị tổ chức | Địa điểm | Kỳ đã công bố |
|---|---|---|---|
| Saigon Beauty Show & K-BEAUTY EXPO VIETNAM | KINTEX | SECC, TP.HCM | 29–31/10/2026 |
| KBEAUTY EXPO KOREA | KINTEX và KOTRA | KINTEX, Goyang, Gyeonggi | 15–17/10/2026 (kỳ thứ 18); lịch 2027 chưa công bố |
| COSMOBEAUTY SEOUL | Korea International Exhibitions (KIECO) | COEX, Seoul | 19–21/5/2027 |
| InterCHARM Korea | Reed K. Fairs và SeoulMESSE | COEX, Seoul | 1–3/7/2026; lịch 2027 chưa công bố |
| Seoul Beauty Week | Chính quyền thành phố Seoul | DDP, Seoul | 22–25/8/2026, phần dành cho doanh nghiệp từ 23/8; lịch 2027 chưa công bố |
Nguồn: Saigon Beauty Show · KBEAUTY EXPO KOREA · COSMOBEAUTY SEOUL · InterCHARM Korea · Chính quyền thành phố Seoul — Seoul Beauty Week
Một hội chợ thường bị nhầm là in-cosmetics Korea. Đây là hội chợ nguyên liệu mỹ phẩm, dành cho người mua hoạt chất và bao bì, không phải nơi tìm thành phẩm để phân phối. Kỳ 2027 diễn ra ngày 22–24/6/2027 và chuyển sang Songdo Convensia ở Incheon, không còn ở COEX như các kỳ trước.
Nguồn: in-cosmetics Korea
Lịch hội chợ mỹ phẩm ở nước ngoài do Hiệp hội Mỹ phẩm Hàn Quốc tổng hợp hằng năm, gồm cả danh sách hội chợ có hỗ trợ kinh phí từ chính phủ Hàn Quốc. Đây là nơi nên kiểm tra trước khi đặt vé, vì lịch có thể đổi.
Nguồn: Hiệp hội Mỹ phẩm Hàn Quốc — lịch hội chợ mỹ phẩm ở nước ngoài
Kênh của KOTRA và các sàn B2B Hàn Quốc dùng thế nào?
KOTRA có văn phòng tại cả Hà Nội và TP.HCM, nên bạn liên hệ được bằng đầu mối trong nước thay vì viết email sang Hàn Quốc. Song song đó là ba sàn B2B do các tổ chức xúc tiến vận hành, nơi bạn đăng yêu cầu báo giá và để nhà cung cấp Hàn Quốc trả lời.
KOTRA — Cơ quan Xúc tiến Thương mại và Đầu tư Hàn Quốc — trực thuộc Bộ Thương mại, Công nghiệp và Năng lượng Hàn Quốc, có 131 văn phòng tại 86 quốc gia. Hai văn phòng tại Việt Nam:
- Hà Nội: tầng 20, số 117 Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa — điện thoại +84-24-3946-0511.
- TP.HCM: phòng 708B, tầng 7, Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Quận 1 — điện thoại +84-28-3822-3944, thư điện tử hcmc.kotra@kotra.or.kr.
Trang tiếng Anh của KOTRA liệt kê năm dịch vụ dành cho người mua nước ngoài: sàn trực tuyến buyKOREA, các buổi gặp một đối một (khoảng 190 sự kiện mỗi năm tại Hàn Quốc và hơn 100 đoàn giao thương ra nước ngoài), gian hàng Hàn Quốc tại hội chợ quốc tế, tiếp nhận yêu cầu nhập khẩu qua văn phòng khu vực, và dịch vụ đại diện bán hàng.
Nguồn: KOTRA — dịch vụ dành cho người mua · KOTRA TP.HCM · KOTRA Hà Nội
Ba sàn B2B đang hoạt động, mỗi sàn do một tổ chức khác nhau vận hành:
- buyKOREA — do KOTRA vận hành, có chức năng gửi yêu cầu báo giá để nhà cung cấp Hàn Quốc trả lời trực tiếp.
- tradeKorea — do Hiệp hội Thương mại Quốc tế Hàn Quốc (KITA) vận hành, có yêu cầu báo giá và ghép đối tác tự động.
- GobizKOREA — do Cơ quan Doanh nghiệp nhỏ và vừa và Khởi nghiệp Hàn Quốc (KOSME) vận hành, tập trung vào doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Nguồn: buyKOREA · tradeKorea · GobizKOREA
Kênh thứ tư không phải sàn mà là danh bạ hội viên của Hiệp hội Mỹ phẩm Hàn Quốc, công khai và miễn phí, hiển thị tên công ty, người đại diện, số điện thoại và địa chỉ. Giao diện chỉ có tiếng Hàn nhưng dữ liệu tra được, và đây cũng chính là tổ chức cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho mỹ phẩm xuất khẩu.
Nguồn: Hiệp hội Mỹ phẩm Hàn Quốc — danh bạ hội viên
Làm sao xác minh một nhà cung cấp Hàn Quốc là có thật?
Tra chéo ba nguồn công khai: mã số đăng ký kinh doanh trên hệ thống thuế Hàn Quốc, tư cách 책임판매업 trên cơ sở dữ liệu của MFDS, và tên doanh nghiệp trên giấy đăng ký họ gửi. Ba nguồn khớp nhau thì mới nên chuyển tiền. Bước này mất chừng mười lăm phút và không tốn phí.
Lý do phải làm: trong 28.412 doanh nghiệp đăng ký 책임판매업 năm 2025, chỉ 15.342 doanh nghiệp có báo cáo sản lượng sản xuất, tức khoảng 54%. Gần một nửa số đơn vị có giấy phép không ghi nhận hoạt động sản xuất nào trong năm. Giấy phép còn hiệu lực vì vậy không đồng nghĩa với doanh nghiệp đang vận hành.
- Tra mã số đăng ký kinh doanh (사업자등록번호). Mã gồm 10 chữ số dạng XXX-XX-XXXXX. Vào cổng thuế Hometax của Tổng cục Thuế Hàn Quốc, chọn mục tra cứu trạng thái người nộp thuế theo mã số đăng ký kinh doanh, nhập 10 số liền không dấu gạch. Kết quả cho biết doanh nghiệp đang hoạt động, tạm ngừng hay đã giải thể.
- Tra tư cách 책임판매업 trên cơ sở dữ liệu MFDS. Vào mục thông tin doanh nghiệp của hệ thống 의약품안전나라, chọn phân loại 화장품책임판매 hoặc 화장품제조, rồi tìm theo tên doanh nghiệp bằng tiếng Hàn. Nên chép tên trực tiếp từ giấy đăng ký nhà cung cấp gửi để không sai chính tả.
- Đối chiếu với giấy đăng ký họ gửi. Tên doanh nghiệp, mã số và địa chỉ trên 화장품책임판매업 등록필증 phải trùng với hai kết quả tra ở trên, và phải trùng với tên trên hóa đơn chiếu lệ cùng tài khoản nhận tiền.
- Nếu vẫn chưa yên tâm, có thể liên hệ Thương vụ Việt Nam tại Hàn Quốc qua thư điện tử kr@moit.gov.vn để đề nghị hỗ trợ xác minh đối tác.
Nguồn: MFDS — tra cứu thông tin doanh nghiệp · Hometax — Tổng cục Thuế Hàn Quốc · Thương vụ Việt Nam tại Hàn Quốc
KOTRA phát hành cẩm nang phòng ngừa lừa đảo thương mại năm 2026, trong đó có danh sách dấu hiệu rủi ro cần kiểm tra và hướng xử lý khi đã chuyển tiền. Ba dấu hiệu đáng dừng lại ngay: tài khoản nhận tiền mang tên cá nhân hoặc ở nước thứ ba khác với nơi đăng ký doanh nghiệp; địa chỉ thư điện tử đổi tên miền giữa chừng trong một chuỗi trao đổi; và bên bán thúc đặt cọc gấp kèm lý do giá sắp tăng. Bộ Công Thương khuyến cáo giữ mức đặt cọc ở khoảng 15–20% tùy rủi ro, đưa điều khoản giám định hàng trước khi giao vào hợp đồng, và báo ngay ngân hàng để đề nghị phong tỏa nếu đã chuyển tiền vào tài khoản nghi giả.
Nguồn: KOTRA — Cẩm nang phòng ngừa và ứng phó lừa đảo thương mại 2026 · Bộ Công Thương — phòng tránh lừa đảo trong thương mại quốc tế
Nên bắt đầu từ kênh nào theo quy mô của bạn?
Vốn nhỏ và chưa có kinh nghiệm thì bắt đầu bằng hội chợ tổ chức tại Việt Nam cộng danh bạ hiệp hội, vì cả hai gần như không tốn chi phí. Đã có đầu ra ổn định thì đi hội chợ tại Hàn Quốc để mở rộng danh mục. Muốn làm thương hiệu riêng thì đó là hướng gia công, một bài toán khác.
Thị trường đang ở giai đoạn dễ tiếp cận nguồn hàng hơn trước. Năm 2025, xuất khẩu mỹ phẩm của Hàn Quốc đạt khoảng 11,4 tỷ USD, đưa nước này lên vị trí thứ hai thế giới sau Pháp, và số thị trường xuất khẩu tăng từ 172 lên 202. Khi các thương hiệu nhỏ cùng lúc tìm đường ra nước ngoài, cửa thương lượng cho nhà phân phối mới rộng hơn giai đoạn chỉ có vài tập đoàn lớn chi phối.
Nhưng cần nhìn đúng phần thuộc về Việt Nam. Cũng trong năm 2025, kim ngạch mỹ phẩm Hàn Quốc xuất sang Việt Nam là 476,4 triệu USD, giảm 10,0% so với năm trước, giữ vị trí thứ năm trong danh sách thị trường. Toàn ngành tăng còn riêng Việt Nam giảm, nghĩa là thị trường đang sàng lọc chứ không nở ra. Chọn đúng nhà cung cấp và đúng nhóm sản phẩm vì thế quan trọng hơn chọn nhanh.
Nguồn: MFDS — thống kê xuất khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc năm 2025
Trước khi đi bất kỳ hội chợ nào, hãy chuẩn bị sẵn một trang hồ sơ người mua bằng tiếng Anh: pháp nhân, kênh bán hiện có, nhóm hàng đang tìm, sản lượng ước tính năm đầu và thị trường mục tiêu. Doanh nghiệp Hàn Quốc gặp hàng trăm khách mỗi kỳ hội chợ, và người để lại hồ sơ rõ ràng là người được trả lời trước khi về nước. Gửi kèm ba câu hỏi ở mục đầu bài thì buổi gặp đầu tiên đã ra được kết luận.
Câu hỏi thường gặp
Mua qua công ty thương mại Hàn Quốc có công bố sản phẩm tại Việt Nam được không?
Được, nếu họ xuất trình được giấy ủy quyền hợp lệ từ chủ thương hiệu và giấy chứng nhận lưu hành tự do còn hiệu lực. Không có hai giấy này thì hồ sơ công bố không nộp được, dù giá chào tốt đến đâu. Hãy yêu cầu xem bản sao ngay từ vòng trao đổi đầu, đừng đợi đến khi chốt đơn.
Nhà cung cấp nói không xin được CFS thì có cách nào khác không?
Có hai trường hợp được miễn nộp giấy chứng nhận lưu hành tự do: sản phẩm sản xuất tại nước thành viên CPTPP, hoặc sản phẩm đã có số tiếp nhận công bố tại một nước ASEAN. Ngoài hai trường hợp đó thì không có đường vòng. Sản phẩm gia công riêng chỉ để xuất khẩu thường vướng đúng ở đây, vì cơ quan cấp yêu cầu chứng từ bán hàng tại Hàn Quốc.
Đi hội chợ ở Hàn Quốc có cần đăng ký trước không?
Nên đăng ký trước với ban tổ chức để được cấp thẻ người mua và đặt lịch hẹn, vì các buổi tư vấn một đối một thường kín lịch trước ngày khai mạc. Một số hội chợ có chương trình mời người mua nước ngoài kèm hỗ trợ chi phí, thông tin nằm trên trang chính thức của từng hội chợ.
Danh bạ và cơ sở dữ liệu của Hàn Quốc chỉ có tiếng Hàn thì tra thế nào?
Cách thực tế là xin nhà cung cấp gửi tên doanh nghiệp bằng tiếng Hàn và mã số đăng ký kinh doanh, rồi chép nguyên vào ô tìm kiếm. Bạn không cần đọc hiểu toàn trang, chỉ cần đối chiếu tên, mã số và trạng thái hoạt động. Nếu họ từ chối cung cấp tên tiếng Hàn và mã số thì đó đã là một câu trả lời.
Có nên ký độc quyền ngay từ nhà cung cấp đầu tiên không?
Thường là không, khi bạn chưa có số liệu bán hàng thật cho nhóm sản phẩm đó. Độc quyền đi kèm cam kết sản lượng, và cam kết đặt ra trước khi hiểu thị trường là nguyên nhân phổ biến khiến lô hàng thứ hai trở thành gánh nặng. Hãy chạy vài lô không độc quyền trước, rồi mới đàm phán điều kiện.
Mở ra cơ hội trở thành nhà phân phối sản phẩm tiên phong toàn cầu cùng Makenov
Kết nối với nhà cung cấp, tìm kiếm cơ hội phân phối, yêu cầu báo giá, nhận hàng mẫu và trao đổi điều kiện nhập hàng — tất cả trên một nền tảng, dù bạn ở bất cứ đâu.
Xem lịch gặp mặtĐủ 5 doanh nghiệp, nhà cung cấp sang tận nơi
Hãy đăng ký gặp nhà cung cấp bạn quan tâm. Khi đủ số lượng, đại diện nhà cung cấp sẽ sang Việt Nam gặp trực tiếp 1:1.
Xem lịch gặp mặt
